プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）
金惠英（ジン）行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、ご依頼者様やお問い合わせいただいた方の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
また、行政書士は、行政書士法第12条により、正当な理由なく業務上知り得た秘密を漏らしてはならない義務（守秘義務）を負っています。当事務所は、この守秘義務を遵守し、お預かりした情報を厳重に管理いたします。
1. 事業者の名称・所在地・代表者
- 名称：金惠英（ジン）行政書士事務所
- 所在地：仙台市青葉区春日町8-5-302
- 代表者：行政書士 布川裕子
2. 取得する個人情報
当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、適正な手段により、次のような個人情報を取得します。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先・団体名など、お問い合わせやご依頼の際にご提供いただく情報
- 戸籍謄本・除籍謄本、住民票、韓国の家族関係証明書等の証明書類に記載された情報
- 在留カード、旅券、在留資格に関する情報など、VISA申請等の手続きに必要な情報
- 太陽光発電設備の認定情報、土地・建物の権利関係に関する情報など、各種申請手続きに必要な情報
- 当サイトの閲覧に関する情報（Cookie、アクセス情報等。詳しくは「9. Cookie・アクセス解析について」をご覧ください）
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、お見積りのご案内
- ご依頼いただいた業務（官公署に提出する書類の作成・提出代理、翻訳、証明書類の取得代行等）の遂行
- 業務の遂行に必要なご連絡、書類のご送付
- 報酬・実費のご請求および会計処理
- 法令に基づく記録の作成・保存
- 当サイトの利用状況の分析と、サービスの改善
上記の目的以外で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
4. 戸籍等の証明書類の取扱い
当事務所が業務上取得する戸籍謄本・住民票等の証明書類は、ご依頼いただいた業務の遂行にのみ使用し、それ以外の目的には使用しません。行政書士が職務上の請求により戸籍等を取得する場合も、法令および日本行政書士会連合会の定める規程に従い、適正に取り扱います。
5. 個人情報の第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他、個人情報保護法で認められている場合
なお、ご依頼いただいた手続きのために、官公署（経済産業省、出入国在留管理庁、法務局、市区町村、在日大使館・領事館等）や電力会社等に書類を提出することは、ご依頼の内容に含まれるものとして取り扱います。また、ご依頼の内容により司法書士・税理士等の他の専門家と連携する場合は、事前にご説明のうえ、ご同意をいただきます。
6. 個人情報の取扱いの委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの一部（ウェブサイト・メールのサーバーの運用、郵送・配送等）を外部の事業者に委託することがあります。この場合、十分な安全管理措置を講じている事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、次のような安全管理措置を講じています。
- 基本方針の策定：本プライバシーポリシーを定め、公表しています。
- 組織的・人的安全管理措置：個人情報を取り扱う者を限定し、守秘義務を徹底しています。
- 物理的安全管理措置：書類は施錠できる場所で保管し、不要となった書類は裁断等により確実に廃棄します。
- 技術的安全管理措置：パソコン等へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入、当サイトの通信の暗号化（SSL）を行っています。
8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人から、当事務所が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求の際は、下記「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
9. Cookie・アクセス解析について
当サイトでは、利用状況を把握し、サービスを改善するために、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用して、個人を特定しない形で閲覧に関する情報を収集します。
Cookieの使用は、当サイトに表示される同意の確認画面や、お使いのブラウザの設定で拒否することができます。Googleアナリティクスによるデータの収集は、Googleが提供する「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」を使って無効にすることもできます。Googleによるデータの取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
10. お問い合わせフォームについて
当サイトのお問い合わせフォームでご入力いただいた情報は、通信を暗号化（SSL）したうえで送信され、お問い合わせへの回答の目的にのみ利用します。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見、苦情、開示等のご請求は、次の窓口までご連絡ください。
- 窓口：金惠英（ジン）行政書士事務所 個人情報お問い合わせ窓口
- 所在地：仙台市青葉区春日町8-5-302
- 電話番号：090-2953-7990
- メールアドレス：info@fms-world.com
12. プライバシーポリシーの改定
当事務所は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年10月1日
金惠英（ジン）行政書士事務所
代表 行政書士 布川裕子